29 марта 2019 г.

28 марта в Петербурге, в Президентской библиотеке им. Б. Н. Ельцина, прошел отраслевой семинар Конгрессно-выставочного бюро Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга – «Информационные технологии в конгрессно-выставочной деятельности». Эксперты мероприятия презентовали новейшие технологические решения, призванные упростить и систематизировать рабочие процессы в ивент-индустрии.

С докладами выступили руководитель отдела управления проектами Конгресс-бюро Дмитрий Антипин, Global Events Manager Blockchain Economic Forum/Fintech
& Token Expo Марина Лейвальд, руководитель отдела рекламы, дизайна и digital «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Мария Цэдэвийн, вице-президент по маркетингу и коммуникациям PIM (Project Management Institute) Екатерина Неделина, заместитель директора DATAFORUM Access Centre Денис Жук, основатель проекта «2Meet» Павел Токарев и директор по маркетингу Ассоциации управления проектами СОВНЕТ Николай Тимофеев.

Перед началом семинара гостей и экспертов поприветствовала заместитель генерального директора Президентской библиотеки Ярослава Бороздина. В своей речи Ярослава Александровна кратко рассказала об опыте внедрения в Библиотеке новейших IT-технологий для организации и проведения деловых мероприятий.

Дмитрий Антипин презентовал участникам отрасли возможности Информационно-аналитической базы конгрессно-выставочной деятельности (ИАБ), разработку которой курируют ИОГВ Санкт-Петербурга.

«ИАБ в скором будущем позволит организаторам событий вести аналитику по востребованности тех или иных тематик мероприятий, производить подбор площадок, контрагентов, средств размещения для делегатов в автоматическом режиме. Площадки смогут легко и быстро планировать загрузку, бюджет, проводить конкурентный анализ» - рассказал Дмитрий Антипин.

Спикер также отметил, что у проекта информационно-аналитической базы большие планы на развитие. «Активное участие отрасли в наполнении ИАБ позволит нам разработать и внедрить качественный продукт, который станет драйвером развития конгрессно-выставочной отрасли» - сказал он.

Марина Лейвальд рассказала о мировых тенденциях в логистике мероприятий и о высокотехнологичных сервисах для ивент-индустрии. Эксперт отмечала переход успешных мероприятий в онлайн: и с точки зрения участия, и организации. Так в качестве примера Марина Лейвальд представила общедоступный сервис Meetup, позволяющий «спонтанно организовать любое мероприятие в любой точке мира».

Мария Цэдэвийн в свою очередь представила новейшие технологические решения в оснащении КВЦ «Экспофорум». Одна из таких новинок – Wi Fi мониторинг эфира. В настоящий момент крупнейшая площадка Петербурга оснащена Wi Fi сенсорами, позволяющими отслеживать потоки посетителей, «горячие точки» на мероприятиях, подсчитывать среднее время нахождения посетителя в КВЦ.

Екатерина Неделина подробно рассказала о деятельности PIM (Project Management Institute), Денис Жук и Павел Токарев об эффективных инструментах взаимодействия посетителей на площадке, друг с другом и с организаторами событий, а Николай Тимофеев о подготовке к 32-ому конгрессу Международной ассоциации управления проектами IPMA, который Петербург примет в 2020 году.

Важной частью семинара стала экскурсия по Президентской библиотеке, в ходе которой участникам семинара были презентованы современные мультимедийные залы, а также «закулисье» подготовки и проведения мероприятий. Так, представители ивент-индустрии Петербурга познакомились с телевизионной аппаратной, которая координирует видеосъемку всех событий на базе Библиотеки.

Участники семинара отмечали содержательность мероприятия, высокий уровень его проведения и выражали готовность к дальнейшему участию в событиях Конгресс-бюро Санкт-Петербурга.

Поделиться
VKontakte Facebook Twitter
Задать вопрос
Кому вы хотите задать вопрос?
Заполните сведения о себе

Организуйте свое мероприятие в Санкт-Петербурге